Perancangan Dan Analisa Sistem

Dalam rangka menjalakan sebuah kegiatan, pasti kita terlebih dahulu merencanakannya. tujuan baik dari sebuah perencanaan adalah agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar dan menuai hasil yang baik bukan? ^_^ Sama halnya juga dalam Sistem, kita membutuhkan yang namanya sebuah perencanaan untuk dapat menjalankan sistem tersebut dengan baik.

Bagaimana dengan Analisa sistem?
Analisa sistem disini adalah Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

 Tujuannya :

• Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
• Membantu para pemngambil keputusan
• Mengevaluasi sistem yang telah ada
• Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru
• Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

Langkah -Langkah Analisis Sistem adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi masalah (Mengidentifikasi penyebab masalah)
2. Analisis sistem (Mengidentifikasi solusi dari masalah)
3. Analisis Kebutuhan (Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang
dibutuhkan pada sistem baru dan Menentukan kebutuhan fungsional dan non-
fungsional dari sistem baru)

Bagaimana caranya kita dapat menganalisa sistem?
ada beberapa cara yang umum dilakukan. ^_^
Pengamatan (observasi) langsung, Wawancara, Kuesioner, dan Pengambilan sampling dokumen adalah beberapa cara menganalisa sistem.

Dalam Perancanagn sistem juga kita patut melihat sisi kepuasan pelanggan, dalam hal ini kita bertindak sebagai pembuat sistem, maka keinginan pelanggan adalah hal yang penting. Sistem yang dibuat juga harus mempunyai kegunaan bagi penggunanya, sehingga pembangun sistem perlu memperhatikan mengenai data-datanya dan juga kebutuhan pelanggan.

Setelah pembuatan Sistem, ada baiknya kita menguji kelayakan guna mengetahui apakah sistem yang kita buat itu layak atau tidak.Studi kelayakan akan menilai dari berbagai sisi, apakah
sistem memang layak untuk diimplementasikan.

• Penilaian tersebut antara lain mencakup :
• Kelayakan teknik (technical feasibility)
• Kelayakan ekonomi (echonomical feasibility)
• Kelayakan operasi (operational feasibility)
• Kelayakan jadwal (schedule feasibility)
• Kelayakan hukum (law feasibility).